6 astuces infaillibles pour en finir avec la procrastination

Tu es débordée. Tu jongles avec une multitude de tâches et de responsabilités au quotidien.

Pourtant, malgré ta détermination, tu te retrouves souvent à repousser les tâches importantes, incapables de trouver la motivation pour avancer.

Tu te demandes comment surmonter cette tendance à procrastiner ? Je vais te partager six astuces pratiques pour mettre fin à la procrastination et passer plus facilement à l’action.

Savoir pourquoi on fait une tâche

Une des raisons de procrastiner est le manque de sens. Si tu ne comprends pas le pourquoi derrière chaque tâche, si tu ne sais pas en quoi elle va te servir, c’est tout à fait normal que tu repousses cette tâche. Tu ne peux pas être motivée si tu ne vois pas l’impact positif qu’elle peut avoir sur ton objectif final ou ton entreprise.

Demande-toi donc à chaque instant pourquoi cette tâche sur ta do list est importante. En clarifiant en quoi elle te sers, tu vas vaincre la procrastination et avancer de manière plus efficace dans ton travail quotidien.

Morceler les tâches pour mieux avancer

Tu peux te sentir submergée par l’ampleur des projets à réaliser. Pour éviter de procrastiner, une stratégie efficace consiste à diviser chaque tâche en plusieurs sous-tâches plus gérables. Par exemple, au lieu de te fixer comme objectif “lancer un podcast”, divise ce projet en étapes plus petites telles que :

• noter toutes mes idées de nom en vrac
• choisir le nom de mon podcast
• définir la ligne éditoriale de mon podcast
• choisir une musique d’intro
• préparer un script
• enregistrer un premier épisode
• monter le premier épisode
• diffuser le premier épisode

Tu passes d’un grand objectif qui fait peur à des étapes accessibles et moins intimidantes. Comme tu ne vois plus cette charge de travail énorme, tu passes à l’action plus facilement.

Appliquer la règle des 2 minutes

La règle des 2 minutes est une méthode simple mais redoutable pour combattre la procrastination. Selon cette règle de David Allen, si une tâche peut être accomplie en moins de deux minutes, fais-la immédiatement. Par exemple, répondre à un mail urgent, faire une mise à jour rapide de ton ordinateur ou ranger des documents sur ton bureau. En agissant rapidement sur ces petites tâches, tu éviteras qu’elles ne s’accumulent et ne deviennent une source de stress supplémentaire.

Utiliser la technique Pomodoro

Une méthode efficace pour éviter la procrastination est d’utiliser la technique Pomodoro. Cette technique consiste à travailler pendant une période de temps déterminée, généralement 25 minutes, puis à faire une pause de 5 minutes. Après quatre sessions de travail, prendre une pause plus longue, d’environ 15 à 30 minutes. Cette approche permet de diviser le travail en intervalles gérables, ce qui te permet de démarrer plus facilement.

En te concentrant sur des périodes de travail définies, tu peux maintenir ta concentration et éviter les distractions qui entraînent souvent la procrastination. Essaie cette technique et observe comment elle peut t’aider à rester concentrée et productive tout au long de la journée.

Planifier trois tâches prioritaires par jour

Plutôt que de te sentir submergée par une liste interminable de tâches, concentre-toi sur l’essentiel. Chaque matin, identifie au maximum trois tâches prioritaires que tu dois absolument accomplir dans la journée. Choisis des tâches qui sont en lien avec tes objectifs et qui te permettent de les atteindre.

En te fixant des objectifs clairs et concrets, tu te donnes les moyens de progresser de manière significative chaque jour.

Se récompenser pour ses réalisations

Enfin, n’oublie pas de te récompenser pour tes efforts et tes réalisations. Que ce soit en t’offrant une pause-café bien méritée, un moment de détente avec un bon livre ou une sortie entre amis, accorde-toi des moments de plaisir en reconnaissance de ton travail acharné. En associant des récompenses à tes accomplissements, tu renforceras ta motivation intrinsèque et tu t’encourageras à maintenir tes efforts sur le long terme. C’est un excellent moyen de te mettre à l’action et d’arrêter de tout remettre au lendemain.

Conclusion

En appliquant ces six astuces pratiques dans ton quotidien d’entrepreneuse, tu seras en mesure de vaincre la procrastination et d’optimiser ta productivité.

Ne laisse plus la procrastination freiner ton succès entrepreneurial. Prends le contrôle de ton emploi du temps, avance avec confiance et concrétise tes ambitions professionnelles. Le succès n’attend que toi !